| المملكة المغربية وزارة الداخلية عمالة افران الجماعة الترابية لازرو |
قرار رقم : 05/2018
بتاريخ 09 ربيع الأول 1438 الموافق ل 09 دجنبر 2018
يقضي بتنظيم إدارة الجماعة الترابية لآزرو
وتحديد اختصاصات مختلف وحداتها الإدارية
- بناء على القانون التنظيمي رقم 14.113 المتعلق بالجماعات
- بناء على المنشور وزير الداخلية عدد 43 بتاريخ 28 يوليو 2016 المحدد لمعايير ونماذج
الهياكل التنظيمية إدارات الجماعات
- بناء على مداولات المجلس الجماعي لآزرو القاضي بالمصادقة على الهيكل التنظيمي
للجماعة خلال دورته العادية الاستثنائية المنعقدة في 03دجنبر 2018
- الفصل الأول : يحدد الهيكل التنظيمي للجماعة الترابية لآزرو على الشكل الآتي:
اختصاصات المكاتب التابعة لرئاسة المجلس
- اختصاصات الكتابة الخاصة:
- المراسلات الخاصة برئاسة المجلس
- المكالمات الهاتفية الخاصة برئاسة المجلس
- مذكرة (أجندة) رئيس المجلس : ضبط مواعيد اجتماعات الرئيس وتذكيره بها
- الإعداد لمشاركة الرئيس في مختلف الاجتماعات
- محاضر اجتماعات رئاسة المجلس
- تنظيم وتسجيل زيارات ومقابلات رئيس المجلس
- تنظيم الملفات وتسليمها للتوقيع مع وضع الأختام الإدارية عليها
- اختصاصات مكتب التواصل والعلاقات العامة :
- التعريف بالجماعة وإشهار أنشطتها على جميع المستويات
- الإشراف على الموقع الالكتروني للجماعة وإعداد المواد والمواضيع التي تنشر فيه
- الإشراف على إصدار نشرات الجماعة
- تمكين العموم من الولوج إلى المعلومة
- تنظيم وتقوية التواصل المؤسساتي والتنسيق بين الجماعة ومختلف الفاعلين
- تنظيم اللقاءات التواصلية والأيام الدراسية للجماعة
- إعداد وتتبع اتفاقيات التوأمة والتعاون اللامركزية والشراكة مع القطاعات الحكومية والغرف المهنية والمؤسسات العمومية والجماعات الترابية
- العلاقة مع مجموعات الجماعات الترابية ومؤسسات التعاون بين الجماعات
اختصاصات مديرية المصالح والأقسام التابعة لها
- اختصاصات مديرية المصالح
- اختصاصات مدير المصالح:
- مساعدة الرئيس على ممارسة الصلاحيات المخولة له
- المساعدة في اعداد وتنظيم دورات المجلس واجتماعات اللجان واحالة مقررات المجلس على السلطة الحكومية قصد التبليغ أو التأشير
- السهر على تنفيذ قرارات الرئيس ومقررات المجلس
- تقديم تقارير لرئاسة المجلس
- التنسيق بين رئاسة المجلس ومختلف مصالح الجماعة
- السهر على حسن سير مصالح الجماعة والحرص على تحقيق أهداف المجلس وفق القوانين الجاري بها العمل
- تأطير رؤساء الأقسام والمصالح وجميع موظفي الجماعة
- التنسيق بين مختلف مصالح الجماعة
- مراجعة وتتبع المراسلات الصادرة والواردة والاشراف عليها
10-التنسيق بين الجماعة والسلطة المحلية والمصالح الخارجية في جميع الشؤون الادارية
11-التدبير الاداري للجماعة بتفويض من رئيس المجلس
12-الامضاء على الوثائق المتعلقة بقبض مداخيل الجماعة وصرف نفقاتها بتفويض من رئيس المجلس
- اختصاصات المكاتب التابعة لمديرية المصالح
- اختصاصات مكتب الضبط:
- تسجيل البريد الوارد والصادر وترتيبه حسب عدد تسلسلي يمكن من الوصول اليها عند الحاجة
- توزيع المراسلات الواردة على رؤساء الأقسام المعنيين
- تبليغ مختلف المراسلات الصادرة الى الجهات المعنية
- إرسال المراسلات الصادرة وتوجيهها للجهات المعنية
- اختصاصات مكتب الاستقبال والارشادات والشكايات :
- حسن الاستقبال
- تقديم الإرشادات
- التوجيه نحو المصالح المعنية
- تسلم وتتبع الشكايات
- الإجابة على الشكايات والتظلمات بتنسيق مع المصالح المعنية
- اختصاصات مكتب التدقيق الداخلي:
- وضع آليات وأدوات الافتحاص الداخلي وتحديد مجال التدخل حسب نوعية المخاطر
- تشخيص الوضعية بمراقبة أعمال مصالح الجماعة والتحقق من أن الأداء الاداري يتم حسب الأهداف المحددة والمعايير الموضوعة وفق القوانين والأنظمة الجاري بها العمل لغرض التقويم والتصحيح
- تدقيق صفقات الأشغال والتوريدات والخدمات قبل الإعلان عنها، وقبل المصادقة عليها والالتزام بها وأثناء وبعد انجازها
- الاشراف على الأرشيف الورقي والالكتروني لمصالح الجماعة
- اختصاصات مكتب الشؤون القانونية وشؤون المجلس والمنازعات والشرطة الادارية
- التدقيق القانوني لصياغة الاتفاقيات وكنانيش التحملات وغيرها من الوثائق
المعروضة على المجلس.
- تسلم الأسئلة الكتابية الموجهة من أعضاء المجلس
- تسلم عرائض المواطنين والجمعيات
- تتبع أعمال هيئة المساواة وتكافؤ الفرص ومقاربة النوع
- الإعداد والتحضير لانعقاد دورات المجلس العادية والاستثنائية:إعداد وتبليغ جدول الأعمال وتعليقه، توجيه الدعوات.
- تحرير المحاضر وتبليغها إلى الجهات المعنية وتدوينها في السجلات
- تحرير مقررات وملتمسات المجلس وتعليقها بمقر الجماعة وتبليغها إلى الجهات المعنية
- الإعداد لاجتماعات المكتب ولجان المجلس وتحرير محاضرها
- تسليم المحاضر لأعضاء المجلس وتيسير اطلاع المواطنين عليها
- تتبع جميع المنازعات التي تكون الجماعة طرفا فيها
- تتبع مساطر الدعاوى التي تكون الجماعة طرفا فيها بتنسيق مع المحامي المتعاقد مع الجماعة.
- جمع عناصر الدفاع والوثائق والمعلومات التي تتطلبها أمر كل قضية.
- طلب الاستشارات من الإدارة المركزية إذا اقتضى الحال والتعاون مع الوكيل القضائي وإيفاؤه بالوثائق والمعلومات التي يطلبها تحت إشراف السلطة الوصية.
- مسك السجلات والملفات المتعلقة بالقضايا والدعاوى ونسخ من الأحكام الصادرة.
- ربط الاتصال بالمصالح المختصة من أجل تنفيذ الأحكام.
- إعداد وتتبع الاتفاقيات المتعلقة بالمسطرة والدعاوى.
اختصاصات قسم الشؤون الادارية والمالية
- اختصاصات رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية والقانونية
- تأطير رؤساء المصالح جميع الموظفين بالقسم
- الاشراف على المراسلات الصادرة من مصالح القسم والواردة عليها
- الاشراف على اعداد تقارير القسم
- السهر على حسن سير مصالح القسم والحرص على تحقيق أهداف المجلس وفق القوانين الجاري بها العمل
- التنسيق بين مختلف مصالح القسم وخصوصا في اعداد الميزانية وحصرها
- الاشراف على اعداد برنامج عمل الجماعة وتتبعه وتحيينه وتقييمه
- الاشراف على وضع وتنفيذ المخطط التكويني للموارد البشرية للجماعة
- اختصاصات مصلحة الميزانية والنفقات الموارد البشرية:
- اختصاصات مكتب الموارد البشرية :
- تدبير الشؤون الادارية للموارد البشرية للجماعة وتتبع وضعياتهم وحفظ ملفاتهم :التوظيف التعيين تصحيح الخدمات ، الانخراط في الصندوق المغربي للتقاعد و النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد الانخراط في الهيآت التعاضدية، التعويضات العائلية ،الانتقال والإلحاق والوضع رهن الإشارة، الترقية، بطاقة التنقيط ،امتحانات الكفاءة المهنية ،التأديب ،الاقتطاعات ،حوادث الشغل ، الإجازات السنوية ورخص الغياب،القيام بمهمة،التعويضات عن الساعات الإضافية، التعويضات عن الأشغال الشاقة والملوثة،الاستيداع، التامين الصحي التكميلي،الاستيداع،التقاعد)
- تسليم شواهد العمل ومختلف الشواهد الادارية.
- تسيير عملية تشغيل الموسميين.
- تصفية جميع النفقات المتعلقة بالموارد البشرية وإعداد القوائم والحوالات الخاصة بها (الاجور والتعويضات ،التعويضات العائلية، التعويضات عن الأشغال الشاقة والملوثة،التعويضات عن الساعات الإضافية)
- تصفية وإعداد بيانات الاقتطاعات الخاصة والحوالات الخاصة بالتعاضديات والصندوق المغربي للتقاعد والنظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد ومؤسسات وشركات القروض الخاصة.
- تصفية وإعداد القوائم والحوالات الخاصة بتعويضات التمثيل والنقل والتنقل بالنسبة لأعضاء المجلس.
- يتكفل بإعداد جميع البيانات والوثائق المحاسباتية المتعلقة بموظفي الجماعة
- اعداد الحسابات التقديرية للفصول المتعلقة بالموظفين والأعوان لإعداد الميزانية السنوية.
- اختصاصات مكتب الميزانية والنفقات
1-عداد الميزانية في الشق المتعلق بالمصاريف
2-إعداد الوثائق المحاسبية والمالية المرتبطة بالمصاريف
3-تحويل الاعتمادات وبرمجة الفائض
4-مسك سجل قرارات الرئيس
5-تنفيذ الالتزامات والأداءات المتعلقة بالصفقات وسندات الطلب والعقود والاتفاقيات
والأحكام القضائية وشساعة المصاريف.
6-مسك السجلات المحاسبية المتعلقة بالالتزامات والأداءات
7-استخراج القوائم المتعلقة بالالتزامات والأداءات
8-حفظ وثائق الإثبات المتعلقة بالالتزامات والأداءات
- اختصاصات مصلحة الموارد المالية
- اختصاصات مكتب المداخيل:
- تتبع عمليات الاستخلاص المنجزة من طرف المحصلين.
- مسك محاسبة الصندوق.
- المراقبة والإشراف والإعداد والتحقق من صحة المعلومة المحاسباتية داخل المجال
المحدد.
- التحقق من صحة عمليات المداخيل من خلال الاطلاع على الوثائق الجبائية.
- تأطير موظفي المكتب.
- الإشراف على المراسلات الواردة على المكتب.
- إعداد تقارير المكتب.
- إيداع المداخيل اليومية لدى الخازن.
- إعداد الوثائق المحاسبتية المرتبطة بالمداخيل.
- التنسيق مع القباضة من أجل عملية التحصيل.
- حصر حاجيات الجماعة من التذاكر والشيات ودفاتر الوصولات برسم كل سنة ومسكها.
- ضمان تحصيل الضرائب والرسوم التابعة للجماعة.
- ضمان إنشاء وصيانة البيانات المحاسباتية الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية.
- اختصاصات مكتب الوعاء الضريبي:
1-الإحصاء المنتظم للمادة الضريبية.
- التحيين الدوري لقاعدة المعطيات.
- السهر على التأسيس الصحيح للرسوم والواجبات المستحقة لفائدة ميزانية الجماعة،وخصوصا ما يتعلق بمجال تطبيق القانون مع أساس احتساب الرسم من المبالغ الواجب أداؤها.
- العمل على مركزة المعطيات المتعلقة بالإقرارات المدلى بها من طرف الملزمين فيما يخص الرسوم الإقرارية.
- إعداد أوامر الاستخلاص وإرسالها إلى المحاسب العمومي قصد التكفل بها وتحصيل المبالغ المضمنة بها.
- إرسال إشعارات الأداء.
- تطبيق مسطرة فرض الرسم بصورة تلقائية.
- إجراء عمليات التصحيح على إثر فحص إقرارات الملزمين.
- السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء،وفقا للتشريع المعمول به في هذا الخصوص.
- المشاركة في إعداد وتحيين القرارات الجبائية.
- تدبير الشكايات بطريقة ودية.
- ضمان المتابعة المنتظمة والإبلاغ عن مختلف الأنشطة على مستوى قاعدة الضرائب، وكذلك إبلاغ رئيس الإدارة عن جميع المعلومات.
- تأطير موظفي المكتب.
- الإشراف على المراسلات الواردة على المكتب.
- إعداد تقارير المكتب.
- السهر على حسن سير المكتب والحرص على تحقيق أهداف المجلس وفق القوانين.
- التنسيق بين الموظفين التابعين للمكتب.
- اختصاصات مكتب المراقبة:
1- مراقبة الإقرارات المقدمة من طرف الملزمين.
2-مراقبة و التحقق من الوثائق التي يتم تعبئتها أثناء الإحصاء منها:المحاضر،ورقة المعلومات
3-التحقق من التطبيق السليم للإشعارات الضريبية.
4-الإطلاع على أوامر التحصيل قبل إرسالها الى المحاسب العمومي.
5-ضمان ممارسة حق الاطلاع التي تستوجب جمع جميع المعلومات من أجل تحديد القاعدة الضريبية،طبقا للفصل 9 من قانون المالية المحلية.
6-ضمان الإبلاغ عن التعديلات التي يتم من خلال المراقبة.
7- مراقبة عمليات التحصيل سواء بالمكتب المركزي للمحاسبة أو بالمراكز الخارجية للتحصيل.
8- مراقبة عمليات الإحصاء.
9-المراقبة اليومية والأسبوعية لجميع مراكز التحصيل.
10-مراقبة سجلات المحاسبة سواء بالمكتب المركزي،أو بمراكز التحصيل
- .اختصاصات مصلحة الحالة المدنية والإشهاد على صحة الإمضاءات
- اختصاصات مكتب الحالة المدنية المركزي
- إنجاز وتسليم الوثائق والشواهد الإدارية للمرتفقين (نسخ الكاملة، عقد الولادة، شهادة الوفاة، شهادة الحياة الفردية،
- شهادة الحياة الجماعية، شهادة العزوبة، شهادة الخاطب و المخطوبة، شهادة الزوجة الواحدة، شهادة استمرار العلاقة
- الزوجية، شهادة عدم الطلاق، شهادة الكفالة، شهادة المطابقة لإثبات الهوية الموحدة، شهادة القرابة، شهادة عدم تسجيل
- الولادة، شهادة عدم تسجيل الوفاة، شهادة إثبات وجود خطأ مادي، البطاقة الشخصية).
- تلقي التصاريح بالولادة.
- تلقي التصاريح بالوفاة.
- إعداد وتسليم الدفاتر العائلية وحفظ الملفات الخاصة بها.
- تضمين بيانات الزواج و الطلاق
- تضمين بيانات الإدخال والإصلاح للأسماء بالأحرف اللاتينية بناء على القرارات العاملية.
- تنفيذ الأحكام التنقيحية و التصريحية.
- تصمين بيانات الوفاة.
- إعلامات بيان الوفاة.
- اختصاصات مكتب الحالة المدنية الفرعي بأحداف:
- إنجاز وتسليم الوثائق والشواهد الإدارية للمرتفقين (نسخ الكاملة، عقد الولادة، شهادة الوفاة، شهادة الحياة الفردية، شهادة الحياة الجماعية، شهادة العزوبة، شهادة الخاطب و المخطوبة، شهادة الزوجة الواحدة، شهادة استمرار العلاقة الزوجية، شهادة عدم الطلاق، شهادة الكفالة، شهادة المطابقة لإثبات الهوية الموحدة، شهادة القرابة، شهادة عدم تسجيل الولادة، شهادة عدم تسجيل الوفاة، شهادة إثبات وجود خطأ مادي، البطاقة الشخصية).
- تلقي التصاريح بالولادة.
- تلقي التصاريح بالوفاة.
- إعداد وتسليم الدفاتر العائلية وحفظ الملفات الخاصة بها.
- تضمين بيانات الزواج و الطلاق
- تضمين بيانات الإدخال والإصلاح للأسماء بالأحرف اللاتينية بناء على القرارات العاملية.
- تنفيذ الأحكام التنقيحية و التصريحية.
- تصمين بيانات الوفاة.
- إعلامات بيان الوفاة.
- اختصاصات مكتب الحالة المدنية الفرعي بتيزي م.الحسن:
- إنجاز وتسليم الوثائق والشواهد الإدارية للمرتفقين (نسخ الكاملة، عقد الولادة، شهادة الوفاة، شهادة الحياة الفردية، شهادة الحياة الجماعية، شهادة العزوبة، شهادة الخاطب و المخطوبة، شهادة الزوجة الواحدة، شهادة استمرار العلاقة الزوجية، شهادة عدم الطلاق، شهادة الكفالة، شهادة المطابقة لإثبات الهوية الموحدة، شهادة القرابة، شهادة عدم تسجيل الولادة، شهادة عدم تسجيل الوفاة، شهادة إثبات وجود خطأ مادي، البطاقة الشخصية).
- تلقي التصاريح بالولادة.
- تلقي التصاريح بالوفاة.
- إعداد وتسليم الدفاتر العائلية وحفظ الملفات الخاصة بها.
- تضمين بيانات الزواج و الطلاق
- تضمين بيانات الإدخال والإصلاح للأسماء بالأحرف اللاتينية بناء على القرارات العاملية.
- تنفيذ الأحكام التنقيحية و التصريحية.
- تصمين بيانات الوفاة.
- إعلامات بيان الوفاة.
- مكتب الإشهاد على صحة الإمضاءات والمصادقة على الوثائق: ازرو المركز
- تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك.
- إشهاد تطابق نسخ الوثائق لأصولها لطالبيها.
- مسك السجل الخاص بإيداع التوقيعات.
- مسك السجل النظير الخاص بإيداع التوقيعات.
- مكتب الإشهاد على صحة الإمضاءات والمصادقة على الوثائق :احداف:
- تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك.
- إشهاد تطابق نسخ الوثائق لأصولها لطالبيها.
- مسك السجل الخاص بإيداع التوقيعات.
- مسك السجل النظير الخاص بإيداع التوقيعات.
مكتب الإشهاد على صحة الإمضاءات والمصادقة على الوثائق: تيزي مولاي الحسن
- تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك.
- إشهاد تطابق نسخ الوثائق لأصولها لطالبيها.
- مسك السجل الخاص بإيداع التوقيعات.
- مسك السجل النظير الخاص بإيداع التوقيعات
- اختصاصات قسم الشؤون التقنية والاقتصادية والاجتماعية
- اختصاصات مصلحة الشؤونالاقتصادية والاجتماعية والثقافية والرياضية
- اختصاصات مكتب الشؤون الاجتماعية والثقافية والرياضية
- الحفاظ على التراث الثقافي والفني وتشجيع الاهتمام بذلك
- تتبع وتنظيم الأنشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية والمعارض والمهرجانات
- تسيير المكتبة الجماعية (تسجيل المنخرطين اعارة الكتب للمنخرطين، تشجيع قراءة الكتب ، تنشيط فضاء المكتبة بتنظيم أنشطة اشعاعية)
- تتبع الدعم المخصص لجمعيات المجتمع المدني
- تتبع تنفيذ اتفاقية الشراكة مع المؤسسات العمومية والمجتمع المدني
- تسمية الأزقة والشوارع والساحات العمومية
- تتبع القرارات المتعلقة بالتشوير والسير والجولان ووقوف العربات بالطرق العمومية الجماعية
- تتبع برامج الدعم المدرسي
- مواكبة عمل اللجنة الخاصة بالمشاكل المتعلقة بالتعليم
10-إعداد برنامج يستهدف المرأة و الطفولة و الشباب و دوي الاحتياجات الخاصة
11-استقبال ملفات الجمعيات الثقافية و الرياضية
12-مواكبة التظاهرات الرياضية على المستوى المحلي
خلية المبادرة المحلية
- إعداد طلبات العروض الخاصة بالمشاريع الثقافية و الرياضية
- الإشراف على هياكل و برامج المبادرة الوطنية و المحلية للتنمية البشرية بالجماعة
- إعداد تقارير دورية المتعلقة بمشاريع المبادرة
- مراقبة و تتبع المشاريع و الأوراش المفتوحة بالأحياء المستهدفة في إطار برنامج محاربة الإقصاء الاجتماعي بالوسط الحضري
- استقبال و مواكبة و تتبع حاملي المشاريع و المبادرات من الناحية التقنية و الإدارية في إطار المشاريع المدرة للدخل
- تنظيم لقاءات تواصلية مع ساكنة الأحياء المستهدفة و فعاليات المجتمع المدني
- التنظيم و الإشراف على إدارة اللجنة المحلية للتنمية البشرية
- إعداد برنامج اللجنة المحلية للتنمية البشرية
- إعداد أوراق تقنية حول المشاريع و المبادرات الخاصة بالأحياء المستهدفة
- اختصاصات مكتب الشؤون الاقتصادية:
1- القيام بإعداد إحصائيات لمختلف الأنشطة الاقتصادية بالمدينة
2- تتبع وتنظيم الأنشطة الاقتصادية بالمدينة
3- السهر على تنفيذ القرارات التنظيمية الجماعية المتعلقة بتنظيم الحرف المهنية والتجارية والصناعية التي تدخل ضمن اختصاصات الجماعة
4-السهر على تنفيذ القرارات التنظيمية الجماعية التي تتعلق بتحديد الشروط العامة التي يمكن أن تمارس في إطارها الأنشطة الخاصة للأفراد قصد الحفاظ على الصحة العامة والسكنية العامة
5-تدبير القرارات الإدارية المتعلقة بفتح المحلات والأنشطة التجارية والحرفية التي تدخل ضمن اختصاصات الجماعة
6-الترخص للاستخلاص المؤقت للملك العمومي الجماعي بدون إقامة بناء بالمدينة
7-بحث المنافع والمضار فيما يخص المؤسسات المضرة أو الخطيرة أو المزعجة
8-مراقبة المحلات التجارية ومرافق الجماعة
9-تنظيم ومراقبة المحطات الطرقية وجميع محطات وقوف مختلف العربات
10-الإشراف على أعمال اللجان الجماعية المكلفة بمعاينات المحلات التجارية والمهنية والصناعية
11-اتخاذ قرارات فردية تتمثل في المنع والاذن أو الأمر عند التدخل من أجل الحد من ظاهرة مخالفة للقوانين الجاري بها العمل مع البث في الشكايات الواردة على المصلحة
12-القرارات الانذارية المتعلقة بالمخالفات المرتكبة
- اختصاصات مكتب حفظ الصحة
1-إصدار القرارات الإدارية المتعلقة بالمحافظة على الصحة العمومية والسكينة العامة و
ضمان التدابير والشروط اللازمة لحمايتها
2-معاينة الوفيات، الترخيص بالدفن، الترخيص باستخراج الجثة، الترخيص بنقلها ،
الأمر بتطهير مكان الوفاة ووسيلة النقل.
3- انجاز الإحصائيات المتعلقة بالوفيات.
4-تنظيم أنشطة و حملات و جولات تحسيسية و اتخاذ التدابير الوقائية للحيلولة دون
- انتشار الأوبئة.
- ضبط الإحصائيات الصحية و خاصة منها المتعلقة بالأمراض المعدية المسجلة
داخل تراب الجماعة.
7- التتبع الصحي لموظفي و أعوان الجماعة
8-السهر على الحفاظ على الوسط البيئي نظافته و ذلك بالسهر على تعقيم و سائل النقل
9-العمومي و المؤسسات العمومية و المدرسية و محاربة الحشرات المضرة و الفئران و
القضاء على أسباب انتشارها
- تعقيم النقط السوداء و جنبات مجاري المياه بالمبيدات و الأدوية بالتنسيق مع المصالح المعنية.
- معالجة داء السعر ، و محاربة الكلاب الضالة.
12 -مراقبة شروط الصحة بالمحلات العمومية و مراقبة صحة المستخدمين بها و مراقبة جودة المواد الغذائية المعروضة للبيع بتنسيق مع المصالح المعنية
13-المراقبة الصحية للمؤسسات الصناعية و مؤسسات الصناعة التقليدية و المعامل و
الاوراش و كذا مراقبة شروط صحة و نظافة الأشخاص العاملين بها
14- المراقبة الصحية للمراكز ذات الطابع الاجتماعي وكدا صحة الأشخاص العاملين بها.
15- السهر على السلامة الصحية داخل المؤسسات المدرسية و مؤسسات ما قبل التمدرس.
16-مراقبة الشروط الصحية لذبح اللحوم في المجزرة و نقلها.
17-مراقبة المياه الصالحة للشرب و شبكة الصرف الصحي.
18-لإشراف على المساعدات الطبية لفائدة المؤسسات الخيرية و المعوزين
19-مراقبة نظافة المقابر و السهر على ضمان صيانتها و الإدلاء بالرأي لاختيار مواقعها
20- المراقبة و السهر على السلامة الصحية للسكن و لمشاريع التعمير
اختصاصات مصلحة التعمير و الاشغال والبيئة :
- تدبير ملفات وثائق التعمير وانجاز وتتبع مساطر وضع تحيين الخرائط المتعلقة بالمدينة وتصاميم التهيئة العمرانية وتصاميم اعادة الهيكلة بالتنسيق مع الجهات المعنية
- دراسة وابداء الرأي في مشاريع التجزئات والمجموعات السكنية
- تسلم التجزئات العمرانية
- قرارات التصفيف الخاصة بالبنايات
- دراسة التصاميم وملفات طلب رخص البناء بتنسيق مع الجهات المختصة
- اعداد عناصر الجواب بالنسبة لطالبي الرخص
- اعداد إقرارات الأداء
- تسليم رخص البناء
- تسليم رخص الاصلاح والترميم
- تسليم الاذن الربط بالماء الصالح للشرب والكهرباء والتطهير السائل
- القيام بالمعاينات
- مراقبة البناء والتعمير وفق الاختصاصات المخولة للجماعة في القانون التنظيمي 113.14 المتعلق بالجماعات وقوانين التعمير.
اختصاصات مكتب الأشغال والصيانة:
- نظافة الشوارع والحدائق والأماكن العمومية وازالة الأتربة والأعشاب وتطهير المجال البيئي
- تنظيف البنايات الادارية والفضاءات التابعة للجماعة
- تزيين الساحات والطرقات وأشغال مختلفة في المناسبات والحفلات
- صيانة البنايات الادارية والساحات والطرقات والفضاءات التابعة للجماعة
- صيانة المنقولات
اختصاصات مكتب الانارة العمومية:
- -تتبع مراقبة وصيانة وتوسيع شبكة الانارة العمومية بالجماعة
- صيانة شبكة الكهرباء بالبنايات والفضاءات التابعة للجماعة
- تتبع ومراقبة وترشيد استهلاك الجماعة للكهرباء
اختصاصات مكتب المناطق الخضراء:
- الإشراف على برامج حفظ البيئة بالجماعة وتتبعها ومراقبتها
- إحداث وصيانة الحدائق العمومية والمنتزهات الجماعية : التشجير، السقي، الصيانة
- تهيئ وصيانة المناطق الخضراء بجنبات الطرق
- صيانة شبكة الماء
- تتبع ومراقبة وترشيد استهلاك الجماعة للماء
- اختصاصات مصلحة الصفقات والممتلكات والاليات: اختصاصات مكتب الصفقات :
يقوم رئيس المكتب ب :
- تأطير موظفي المكتب
- الاشراف على المراسلات الصادرة من المصلحة والواردة عليها
- الاشراف على اعداد تقارير المصلحة
- السهر على حسن سير المكتب والحرص على تحقيق أهداف المجلس وفق القوانين الجاري بها العمل
- التنسيق بين الموظفين التابعين للمكتب
تختص المصلحة ب :
مكتب الصفقات
- اعداد البرنامج التوقعي للصفقات
- إعداد الدراسات التقنية والتنسيق مع مكاتب الدراسات المتعاقدة مع الجماعة
- إعداد البطائق التقنية للمشاريع سواء العادية أو المتعلقة بمشاريع المبادرة الوطنية للتنمية البشرية
- تهيء وتتبع مراحل تنفيذ الصفقات العمومية وسندات الطلب المتعلقة بالأشغال والتوريدات والخدمات ودفاتر التحملات وتتبع الأشغال والتوريدات والخدمات ، إعداد الكشوفات
- إعداد ملفات الصفقات وإشهار الصفقات بالجرائد الوطنية ، إعداد محاضر لجن فتح الأظرفة
- تسلم الكشوفات والفاتورات، تصفية الأداءات الخاصة بالصفقات وسندات الطلب
- مكتب الممتلكات الممتلكات والتدبير المفوض:
- مكتب الاليات و المحجز الجماعي
- إصلاح آليات الجماعة
- تامين الآليات – الضريبة على الطريق
- تزويد الآليات بالوقود والزيوت وقطع الغيار
- تسير المحجز الجماعي
- مكتب الادوات المكتبة .
- تسلم المقتنيات من المواد والأدوات المكتبية من المصلحة المكلفة والاشهاد على ذلك
- توزيع المواد والأدوات المكتبية على مصالح الجماعة
- مسك السجلات والبطاقات لتتبع المواد والأدوات
- إعداد قوائم حصر كمية المخزون نهاية كل سنة مالية
الفصل الثاني : يصبح هذا القرار ساري المفعول ابتداء من تاريخ التأشير عليه من طرف السيد عامل اقليم افران.
